產品簡介
擎天綜合會務管理系統，是擎天科技專為各級黨政機關量身研發的綜合性信息化支撐平臺。系統針對黨政機關會務組織協調任務繁重、領導座次住地安排規則復雜、參會人員調整頻繁等特點，以會務組織管理過程為主線，充分運用現代信息技術，實現會務一體化管理。系統提供6+1主題功能，即“會議分類管理”+“會議室管理、綜合查詢、掌上會議、會議資源管理、統計分析、系統管護”功能，完整覆蓋會前、會中與會后各項組織服務工作，輔助會議組織人員管理會議，有效提升會務保障服務水平。
主要功能
提供會議分類辦理功能
·系統可依照用戶單位會議制度要求及實際情況，對會議進行分類辦理。
·支持各類大、中、小型會議，支持參觀接待、簽約儀式等特殊形式的會議，每類會議可依據實際要求進行流程和環節上的區分。
·依據會議類型提供會議登記、會議通知、會議報名、團組分配、會場安排、住地安排、人員分組、議程日程安排等功能。
提供會議室管理、綜合查詢、掌上會議、會議資源管理等功能
會議室管理
提供會議室查詢、申請、調度、使用情況統計以及基本信息管理功能。支持會議室座位可視化編排。
會議資源管理
提供會場資源、住宿資源、餐廳資源等管理功能，對資源集中管理維護，并方便會議組織時調用安排。
統計分析
提供會議統計功能，從議題、會議、領導、時間等維度以圖表形式集中分析和展示相關情況。
綜合查詢
提供類似百度的檢索功能，輸入會議關鍵字，可調取所有系統內的相關信息。包括：議題信息、會議計劃、會議情況、會議資料、領導會議安排。
掌上會議
提供掌上助手APP，支持在線查看會議資料，會議通知、會議報名、會議簽到等功能，能快速了解檔案會務情況。
系統管護
提供會議類型、會議環節、參會人員、參會部門等信息管理功能，支持對會議資料安全管控，提供全方位日志查詢監管服務。
主要特性
應用場景
面向黨政機關，適用于大中小型會議。
·適用于與會人員名單收集、整理工作繁雜會議的單位。
·適用于需要對與會人員進行會場座次、住宿、就餐等快速安排會議的單位。
·適用于會議資料需要集中管理、查詢利用的單位。
·適用于需要對會議資源進行集中管理的單位。
·適用于內部涉密會議的單位。
